Groots met een Zachte G - VIP Arrangementen

Scroll

“Zestien jaar VIP-beleving op het hoogste niveau.”

Introductie

Al 16 jaar is Grootzs verantwoordelijk voor de volledige VIP-beleving van Groots met een Zachte G. In juni 2024 vond helaas de allerlaatste editie plaats — het einde van een bijzonder tijdperk.

Project details

Klant: Guus Meeuwis
Locatie: Philips Stadion, Eindhoven
Categorie: Hospitality
Datum: 2024

Benieuwd hoe een vergelijkbare ervaring voor uw merk of gasten kan werken?

Beeldverhaal

Case study

Hoe wij deze ervaring Grootzser maakten.

01 De vraag

Gedurende 16 opeenvolgende edities verzorgden wij de complete VIP-productie en mochten wij duizenden gasten verwelkomen met een warm ontvangst en een grootse glimlach. Wat ooit begon als een unieke samenwerking, groeide uit tot een vaste waarde binnen het evenement: een premium ervaring die jaar na jaar verfijnder, groter en indrukwekkender werd.

02 Onze aanpak

Als eventmanagers waren wij verantwoordelijk voor alle voorbereidingen en hospitalityonderdelen. Dit omvatte onder meer: het samenstellen van het volledige food & beverage-concept, de organisatie van de afterparty, het boeken en aansturen van entertainment, de decoratie en styling van de VIP-ruimtes, én de inzet en coördinatie van een groot team hostesses.

03 Uitvoering

Tijdens de show verzorgden wij de ontvangst van alle VIP-gasten, begeleidden we het programma en zorgden we ervoor dat iedereen een volledig ontzorgde avond beleefde. Gasten genoten van een uitgebreid diner, onbeperkte drankjes, een feestelijke afterparty en uiteraard het concert zelf — vanaf de beste zitplaatsen op het exclusieve VIP-deck.

Regie

Eén team dat overzicht houdt over planning, partners en uitvoering.

Gastbeleving

Een warme, professionele ontvangst die past bij het moment en de opdrachtgever.

Ontzorging

Van voorbereiding tot laatste detail op locatie: Grootzs bewaakt de kwaliteit.

Impact