1. Wie wij zijn
Grootzs Hospitality & Events organiseert en ondersteunt hospitality, evenementen, merkactivaties, projectmanagement en zakelijke reizen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via deze website verwerken en waarom wij dat doen.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wanneer u contact met ons opneemt of een aanvraag doet, kunnen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, onderwerp, bericht, interesse in een project of agenda-item, IP-adres en verzendmoment verwerken.
Wanneer u het admin-gedeelte gebruikt, verwerken wij daarnaast accountgegevens zoals naam, e-mailadres, rol, loginmomenten en verificatiecodes voor beveiligde toegang.
3. Waarom wij gegevens verwerken
Wij gebruiken persoonsgegevens om contactverzoeken te beantwoorden, aanvragen op te volgen, offertes of samenwerkingen voor te bereiden, de website veilig te beheren, misbruik te voorkomen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Grondslagen
Wij verwerken gegevens op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop, wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en goed werkend te houden.
5. Contactformulier en e-mail
Berichten die via het contactformulier worden verstuurd, worden opgeslagen in het admin-gedeelte en per e-mail doorgestuurd naar Grootzs. De inzender ontvangt een bevestiging met de ingevulde gegevens. Voor verzending van transactionele e-mails kan gebruik worden gemaakt van Postmark.
6. Cookies, lokale opslag en externe diensten
De website gebruikt noodzakelijke cookies en lokale opslag voor technische werking, beveiliging, sessies, formulierbeveiliging en het onthouden van cookievoorkeuren. Met uw toestemming kunnen externe diensten of embeds worden geladen, zoals video, social content, lettertypen of technische scripts. Deze partijen kunnen zelf gegevens verwerken volgens hun eigen voorwaarden.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Contactaanvragen bewaren wij zolang dat nodig is voor opvolging, administratie en klantcontact. Admin- en beveiligingsgegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor beheer en beveiliging.
8. Delen met derden
Wij verkopen persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mailverzending, websitebeheer, beveiliging of administratie, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk aan beveiligde admin-toegang, CSRF-bescherming, beperkte toegangsrechten en beveiligde verwerking van formulierinzendingen.
10. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u een eerder gegeven toestemming intrekken.
11. Contact
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via het contactformulier of via het e-mailadres dat op deze website wordt vermeld.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.